职位描述
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1 .来访人员的接待:负责来访宾客的接待工作,提供热情、快速的服务,树立良好的公司形象;协助招聘专员安排前来应聘的求职者填写《应聘登记表》,并确保表格填写完整后及时通知招聘专员。
2、电话接听、转接,确保电话接转及时、信息准确,传真接收转交无误,态度真诚。
3、快递收发及账单管理:整理各职能部门及分公司快递,并负责收发,确保及时整理,按时收发;并建立台账,确保信息准确,及时更新;负责快递费用付款,确保按时付款,金额准确。
4、员工考勤统计,日常记录及每月初核对上月全体员工出勤统计。
5、负责公司通知文件的发布。
6、订餐,协助业务部门接待客户。
7、其他临时工作:协助上级完成日常工作,完成上级交办事务;做好协助其他部门的工作。
任职要求:
1.中专以上学历,人力资源或行政管理专业优先考虑,年龄20-28岁,形象气质佳;
2.至少1年相关行政文员工作经验;
3.熟悉电脑办公软件word ,excel, ppt软件以及办公自动化设备使用;
4. 口齿清晰,普通话标准,细致认真、条理性强、良好的沟通能力。