职位描述
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岗位职责:
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,向员工传达相关制度;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,管理公司内部相关的文件;
4、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、准备并审核相关报告和日程安排,保证准确高效;
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7、负责公司所需快件的收发,机票及火车票的准确预定;
8、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅 ;
9、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
任职资格:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、2年以上行政管理工作经验优先;
3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
4、熟练使用操作办公自动化设备;
5、熟练使用办公软件,良好的写作、口语、阅读能力;
6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
工资待遇:3K以上