职位描述
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岗位职责
1.负责办公场地建设和运营管理:日常办公场地资源协调和管理,零星改造工程需求响应;办公环境提升;业务功能性建设项目筹建管理,新楼宇新职场的入驻准备;
2.负责统筹楼宇设备管理,保障正常运行,如空调新风机组、送排风机、给排水、电梯、变配电、照明等设施设备;
3.负责办公资源规划,保证资源和业务发展匹配度:包括现有办公座位、空间的资源协调和分配,并对使用情况进行监控和数据分析;
4.负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理,对特殊事件及客诉问题进行协调和跟踪;
5.负责行政体系运营机制和规则的梳理和落地,制定和实施管理规章制度及各项流程优化;
6.负责文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行。
岗位要求
1.本科或以上学历,工程相关专业优先;
2.0-3年工作经验优先,可接受应届毕业生;
3.正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观;
4.熟悉项目管理知识,对楼宇运营管理、成本管控、能源管理等有一定了解;
5.有优秀的组织协调能力、分析策划能力及创意新意识;
6.热爱行政工作,能承受一定的工作压力。