职位描述
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岗位职责:
1. 接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,递茶倒水,安排
客人就座,客人离开时主动道别。
2. 负责接听前台电话,接听电话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客
人。负责文件传递,并做好台帐登记。
3. 来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件(来文单位、时间、收件人、接
收人)通知各部门领取,将每日的报刊、杂志按部门分好,并做好登记。
4. 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5. 根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传
真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
6.监督公司员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;做好办公室每月考勤。
7.管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费、提倡节约。
8.执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
9.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资
料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
10. 办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。
11. 负责更新、管理员工各类人事资料。
职位招聘要求:
1、熟练使用电脑以及常用办公软件(Word、Excel)、浏览器等
2、较强的人际沟通、协调、组织、执行能力及高度的团队精神,责任心强,抗压能力强。
福利
1、缴纳基本社会保险
2、工作满一年以上拥有工龄工资
3、公司假期集体外地旅游活动,拥有家的关怀
4、不定期团队聚餐,KTV,当地游玩,自由才艺表演
5、公司自在食堂,身体健康自然放心
6、公司组织各类户外活动,丰富同事们的生活
7、其他福利
工作情况
1、办公环境宽敞整洁舒适、设备先进、环境秀美,窗外是深南中路,交通超级便利;
2、工作时间:周一至周六,早上9点至晚上18点;休午12点至13点。
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护