职位描述
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岗位职责: 1. 负责开展公司办公用品的月度采购统计、采购下单、分发及库存管理等工作; 2. 负责公司会议室预订、使用管理,及环境维护工作; 3. 负责公司总机电话转接及大堂(厅)复印机等办公设备管理工作; 4. 负责公司大堂(厅)、展厅、会议室、接待室的清洁卫生督导工作; 5. 负责公司大堂(厅)门禁管理、访客接待工作,管理公司大堂(厅)秩序; 6. 负责公司报刊杂志、外来文件信函、快递的收发及往来传递物件的登记; 7. 负责公司人员出差、来访客人飞机票、火车票、酒店等的预订、结算服务工作; 8. 负责员工考勤监督和统计工作; 9. 负责公司车辆维修记录统计工作; 10. 协助主管开展档案管理工作,维护整理行政部综合档案室; 11. 协助会务接待工作。 任职要求: 1、熟练使用办公设备和办公软件,具备一定的常用公文写作基础和档案管理知识; 2、良好的服务意识;形象亮丽、端庄大方;良好的沟通能力、协调能力、人际交往能力、具有亲和力。